FASE I, ANCORAGEM
Planejamento e apresentação às entidades de apoio institucional (MAIO E JUNHO, 2003)

FASE II, SOLTANDO AS AMARRAS
Finalização do projeto a partir dos acordos com instituições de apoio (JUNHO, JULHO e AGOSTO, 2003), inclusão de peças ilustrativas, maquete e escopo da literatura utilizada durante o ABC da gestão das águas costeiras.

FASE III, SAINDO DA BARRA
Captação de recursos financeiros e construção do Helga II (SETEMBRO de 2003 a JULHO de 2004)

FASE IV, AVENTURA “IN PROGRESS”
Apresentação à imprensa, no Museu Oceanográfico da Fundação Universidade de Rio Grande e saída do Porto de Rio Grande (entre AGOSTO e OUTUBRO de 2004).

GERENCIAMENTO
Quatro áreas compreendem o gerencimento do projeto, a saber:

1 - 1 - Administração e execução da literatura empregada na difusão da gestão das águas costeiras e de educação ambiental, mini seminários, do pacote cultural, da campanha nacional “Crie Microprojetos Ecológicos (APÊNDICE II) e do relacionamento com os Coordenadores de Base.

2 - Elaboração e produção das peças promocionais e merchandizing e pelo marketing do projeto (APÊNDICE III).

3 - Controle do orçamento (budgeting), fiscal e administração, e pelas aquisições e contratos diversos para a realização dos eventos previstos ao longo da costa brasileira, onde o Helga II ancorar.

4 - Assessoria de imprensa